Como sabrás, el CFDI 4.0 ya está en vigor, y con él, existen ciertos cambios en el proceso de la emisión del CFDI; además, el día 1 de enero del 2023, el Servicio de Administración Tributaria tiene previsto terminar con la validez del CFDI versión 3.3, por lo que es importante familiarizarse con los cambios entre ambas versiones.

Entre los cambios más notorios para la nueva versión 4.0, se encuentran los siguientes:

• La nueva versión será la 4.0.
• Se deberá Incluir de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
• Se incluirán campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
• Se deberá Identificar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
• Además, se agregan nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.

Información del nombre o razón social, así como la validación del código postal del receptor, se convierte en la mayor problemática de este cambio.

Conforme han pasado los meses, hemos detectado que la mayor problemática de los clientes, es detectar que el nombre o Razón social, así como el código postal, estén correctos; el Servicio de Administración Tributaria implementó una herramienta para resolver dicha problemática.

Esta herramienta, permite ingresar el Registro Federal de Contribuyentes, el nombre o Razón Social, así como el código postal, con el fin de determinar si este es válido o no. Si aún no la conoces, te la compartimos, así como los pasos a seguir para validar el RFC.

Herramienta de validación de RFC, Nombre o Razón Social, y código postal.

Proceso de validación:

1: Ingresa a la siguiente liga.

2: en el recuadró ingresa tu RFC:

3: selecciona la opción: “Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP”. Te abrirá las opciones para ingresar Nombre o Razón social, y Código Postal.

4: llena los campos solicitados. Y presiona el botón “Consultar RFC”.

Si todos los campos son correctos, te saldrá el siguiente mensaje:

Si algún dato es incorrecto, te indicará que campo es incorrecto:

También podrás Validar de forma masiva hasta 5000 RFC, creando un archivo TXT y subiéndolo a la misma plataforma.

Si tienes alguna duda, escríbenos al formulario, y nos pondremos en contacto contigo.

El equipo de iTimbre.

El cargo ¿Cómo validar RFC, Nombre o Razón social, y Domicilio fiscal? apareció primero en iTimbre.

El cargo 7 beneficios de la Auto facturación. apareció primero en iTimbre.

Este 1 de mayo del 2019, entró en vigor la modificación a la Miscelánea Fiscal en el artículo decimo, el cual fue adicionado en el último párrafo a la regla 2.7.2.24 el pasado 18 de octubre del 2018.

Dicha modificación, principalmente, establece la eliminación de la factura global diaria, semanal y mensual, y condiciona a los establecimientos que comercialicen combustibles, entre otras cosas, a llevar controles volumétricos, así como emitir un comprobante fiscal por cada venta realizada.

Dicho comprobante fiscal, deberá contar con los siguientes elementos:

·       Tipo de Hidrocarburo o petrolífero emitido en el CFDI.

·       Registro Federal de Contribuyentes del emisor

·       Registro Foliado y fechado con el día de la emisión.

Como impactará a los establecimientos de combustibles dicha modificación.

Evidentemente, el incremento de la emisión de comprobantes fiscales, supondrá la necesidad de contar con más recursos administrativos enfocados en la creación de dichos comprobantes fiscales.

Por otro lado, los establecimientos enfocados en el suministro de hidrocarburos y petrolíferos deberán estar en constante comunicación con su Proveedor Autorizado de Certificación.

Dicho proveedor deberá brindarle los recursos y las herramientas necesarias para realizar su operación de la manera más adecuada, así como precios competitivos, para que el impacto económico no sea tan alto.

En iTimbre; estamos comprometidos con nuestros clientes, algunos de los cuales, son los principales establecimientos proveedores de hidrocarburos y petrolíferos.

En conjunto con dichos establecimientos, hemos estado al pendiente de dichos cambios a la miscelánea fiscal, Siempre pensando en el cliente.

Dicha experiencia nos avala para poder brindarte el mejor servicio de timbrado y facturación electrónica, al precio más competitivo del mercado.

Acércate con nosotros, y consulta nuestros planes especiales para establecimientos proveedores de hidrocarburos y petrolíferos.

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El cargo ¿Por qué las Gasolineras deberán emitir un comprobante fiscal por cada venta individual? apareció primero en iTimbre.

Desde el día 1 de septiembre del 2018 entró en vigor la obligatoriedad de la emisión del complemento de recepción de pagos, conocido popularmente como complemento de pago. Dicho comprobante electrónico anteriormente era opcional, pero desde esa fecha cambio su estatus a obligatorio.

¿Qué es el complemento de pago y cuál es su función?

En definición, el complemento de pago es un sistema de control fiscal mediante el que las autoridades pueden identificar eficazmente la forma de pago y la manera, así como el momento en que se realizó, con la finalidad de verificar la correcta aplicación del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

La digitalización y la tecnología al servicio de la fiscalización.

La implementación de esta herramienta electrónica ha sido aprovechada por las autoridades tributarias para implementar la tecnología digital en la documentación, aunque, dicho beneficio ha resultado complicado y de un costo representativo para los contribuyentes.

Sin embargo, es preciso recordar que las autoridades fiscales han puesto al servicio de los contribuyentes las siguientes herramientas:

• Buzón Tributario
• Contabilidad Electrónica
• Complementos de pago
• Comprobantes fiscales
• Declaraciones varias
• Timbrado de nómina.

Complemento de pago: ¿Un requerimiento burocrático más?

Con la incorporación de un requisito fiscal más a la operación de las empresas, se ha cuestionado la real necesidad del mismo, llegando a argumentar los usuarios de lo complicado que es estar adecuando sus operaciones cada cierto tiempo de acuerdo a las modificaciones publicadas por el Servicio de Administración Tributaria.

Lo cierto es que, todo sistema requiere actualización y adecuación a las nuevas tecnologías, ¿Por qué entonces no pensar en que los requisitos fiscales requieren de las mismas?

Aunque en principio las operaciones de las empresas se pueden ver afectadas, la realidad es que, con el paso del tiempo se ven beneficiadas al incorporar dichas herramientas.

Uso de la tecnología como diferenciador de la competencia.

El beneficio mayor que debe suponer para las empresas al incorporar dichas herramientas a su operación, es el contar con un valor agregado con respecto a sus principales competidores.

En iTimbre, sabemos de la necesidad que tienen las empresas por cumplir con la normatividad fiscal y legal; por ello, brindamos herramientas de timbrado y facturación electrónica, avaladas por el Servicio de Administración Tributaria.

Además, Nuestro sistema ha ido incorporando herramientas de gestión empresarial para que las empresas aprovechen dicha tecnología para mejorar su operación y lograr desarrollo, así como impacto en la industria.

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El cargo Complemento de pago: la importancia de su implementación. apareció primero en iTimbre.

Han pasado casi 5 años desde que entró en vigor la obligación para las empresas de ofrecer sus facturas en formato electrónico, incluso, el Servicio de Administración Tributaria dio a conocer que, tan solo de enero a marzo del año pasado, se realizaron más de 12,579 millones de procesos en este formato.

Según datos de dicha institución, la cantidad de usuarios de este servicio al cierre del año 2018 no había alcanzado los 9 millones de empresas, que en comparación de los 64.7 millones de contribuyentes registrados, lo que representa apenas el 14% del padrón de contribuyentes.

La tendencia, según los especialistas, es la necesidad de un crecimiento de los distribuidores para cubrir la alta demanda de este servicio.

Distribución de sistemas de facturación electrónica, una gran demanda para una muy poca oferta.

Además, debemos mencionar también que, las empresas que incorporan en su operación un sistema de timbrado y facturación electrónica, posteriormente tienen la necesidad de incorporar un sistema de gestión administrativa.

Desde que entró en vigor la implementación de este servicio a las empresas de forma reglamentaria, el Servicio de Administración Tributaria ha reportado un incremento en la facturación de hasta el 7% mensual.

Por esta razón todos los Proveedores Autorizados de Certificación han mostrado un crecimiento constante, lo que significa una excelente oportunidad de negocios para los distribuidores independientes.

En iTimbre estamos conscientes de la necesidad del mercado por cubrir esta demanda, por lo que hemos desarrollado un plan perfecto para todos aquellos distribuidores nuevos o experimentados que quieran distribuir nuestro sistema de timbrado.

Nuestros planes para distribuidores están desarrollados con el fin de apoyarlos en su crecimiento económico y con ello cubrir la alta demanda de nuestro productos y servicios.

No dudes en acercarte a nosotros a través de cualquiera de nuestras vías de comunicación para consultar los planes de distribuidores que tenemos para ti.

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El cargo Crecimiento en la facturación electrónica: ¿Por qué distribuir sistemas de facturación y timbrado? apareció primero en iTimbre.

• Que tu sistema cumpla con las necesidades de tu negocio.
• Que pueda integrarse a tus sistemas y procesos que ya realizas.
• Facilidad de uso, intuitivo, responsivo y adaptable.
• Estabilidad.
• Sistema mayormente o en su totalidad en la nube.

Tendencias en las cualidades de los sistemas de gestión empresarial para este 2019.
Los factores determinantes para que un CRM cuente con diferenciadores en este año, serán los siguientes:
Administración de transacciones: el sistema deberá poder realizar una gestión detallada de las transacciones necesarias para la empresa, tales como: Logística, inventarios, facturación electrónica, registro de clientes, catálogos, financieros, entre otras.
Reportes: ligado a las transacciones, el sistema de gestión empresarial deberá contar con la capacidad de realizar cálculos estadísticos que puedan realizarse periódicamente para conocer los alcances en las operaciones de las empresas, así como su crecimiento y desarrollo.
Sistemas certificados por dependencias oficiales: Un factor diferenciador esencial para escoger un sistema de gestión empresarial es el que cuente con una certificación oficial por una institución gubernamental, ya que ello garantiza la correcta operación de las empresas.
en iTimbre, conscientes de dichas tendencias para las empresas, hemos trabajado en el desarrollo de herramientas adicionales en nuestro sistema de facturación electrónica y timbrado, con el fin de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes.
Por ello, se han diseñado módulos adicionales a la facturación para la operación y administración de tu negocio, además de la gestión de la información de tus clientes, para que puedas analizar dichos datos en la búsqueda de mejorar tu oferta competitiva.
Por si esto fuera poco, somos un Proveedor Autorizado de Certificación avalado por el Servicio de Administración Tributaria, lo que te garantiza que nuestro sistema está regulado para brindarte el timbrado de tus facturas y nóminas.
Te invitamos a conocer tu sistema mediante una prueba sin costo.
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El cargo Sistemas de gestión empresarial: Tendencias para este 2019. apareció primero en iTimbre.

1. Sistema Intuitivo: Tu operación tiene un proceso sistemático de acuerdo a las tareas, servicios y productos que ofreces; a dicha complejidad debes asegurarte que el sistema que integres a tu operación sea fácil de usar y te brinde soluciones y no mayores retos.

2. Estabilidad: Tus clientes requieren de un servicio permanente y constante; por ello, tu sistema debe de brindarte la seguridad de permanecer siempre funcionando.

3. Atención y soporte: Pagas por un servicio, es por ello que, aquel Proveedor Autorizado de Certificación que uses, debe brindarte soluciones

El Sistema de timbrado y facturación electrónica que uses debe estar respaldado por especialistas que te brinden un servicio de calidad, y, por el mayor número de canales.

4. Adaptabilidad: Si tu equipo de cómputo falla, el sistema que uses tiene que brindarte la posibilidad de seguir operando desde cualquier otro dispositivo inteligente, sin detener tu operación.

5. Funciones Adicionales: Aquí es donde debes valorar si lo que estas realizando es un gasto o una inversión; los Proveedores Autorizados de Certificación te ofrecen un servicio, pero la principal diferenciación entre ellos debe ser la cantidad de funciones extra que tienen para tu negocio.

6. Precio: Es evidente que un factor que te puede influenciar y parecer atractivo a la hora de escoger a tu sistema de timbrado y facturación electrónica es el precio.

Sin embargo, y esto es muy importante, debes asegurarte de que estar pagando un precio justo por los productos y servicios que recibes.
En iTimbre, nuestro equipo está pensando constante en soluciones para nuestros clientes, sean estas de funcionalidades del sistema, de promociones, o de calidad en el servicio.
Es por ello que te brindamos un sistema que se encuentra totalmente alojado en la nube, y con funciones de gestión empresarial adicionales para que puedas incorporarlas a tu operación; todo esto de manera sencilla y de acuerdo a tus necesidades de operación.
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El cargo Beneficios con los que debería contar tu sistema de timbrado y facturación electrónica. apareció primero en iTimbre.

1.¿En qué consisten los estímulos fiscales?: Dichos beneficios consisten en modificaciones al Impuesto Sobre la Renta (ISR) mediante el cual se pagarán únicamente las dos terceras partes del mismo causado en el ejercicio o en los pagos vigentes, según la proporción que corresponda; A su vez, el decreto señala un crédito equivalente al 50% de la tasa del Impuesto al Valor agregado (IVA).

2.¿Quiénes pueden acceder al estímulo fiscal? En el Caso del ISR pueden participar todas aquellas personas empresariales y profesionales, cuya prestación de servicios sean relacionadas al sector empresarial, quedando excluidas las entidades financieras y enfocadas en la subcontratación de personal.
En el caso del estímulo aplicado al IVA, podrán beneficiarse todas las personas físicas y morales que se encuentren en el sector de enajenación de bienes (a excepción de bienes inmuebles e intangibles) así como la prestación de servicios independientes o el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.
3.¿Cuáles son los requisitos para acceder a los estímulos fiscales?: para ambos beneficios deberás:

• Tener tu domicilio fiscal en la región establecida, con una antigüedad no menor a 18 meses, solo con excepciones para aquellos contribuyentes que demuestren capacidad económica, activos e instalaciones para la realización de operaciones en dicha región.

• Todo contribuyente interesado en acceder a dichos beneficios deberá de presentar el “Aviso para inscribirse en el Padrón de beneficiarios del estímulo para la región fronteriza norte” en el portal del SAT. Dicha institución tendrá un tiempo límite de máximo 30 días para responder la solicitud, sea esta aprobada o denegada.

• El contribuyente no deberá contar con créditos fiscales firmes, determinados, condonados o incobrables; o que su RFC no se encuentre como “no localizado”, o haya sido condenado por un delito fiscal.

• Deberá manifestar que no se han realizado operaciones con contribuyentes que se hayan ubicado en la presunción establecida del punto anterior.
• En el caso del estímulo fiscal al IVA, el contribuyente deberá manifestar bajo protesta de decir verdad que en el ejercicio inmediato anterior obtuviste ingresos acumulables y valor de actos o actividades en la región fronteriza norte en cuando menos el 90%.

• Colaborar semestralmente con el SAT en el “Programa de Verificación en tiempo Real”.

• Contar con opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales positiva.

• Contar con buzón tributario activo.

• Contar con e.firma vigente.

4. Los beneficios son opcionales: Lo principal que debes saber es que, para acceder a dichos estímulos, debes presentar la solicitud ante el SAT, con fecha límite hasta el 31 de marzo del año en curso; de no presentarla, no podrás acceder a dichos beneficios.
 5.Para acceder a los estímulos fiscales deberás ser notificado por el SAT: Una vez que realices tu trámite ante la autoridad correspondiente, deberás esperar a ser notificado de la aprobación para poder acceder al mismo; además. Dicha aprobación tendrá una vigencia del ejercicio en curso, y podrá ser revocada de acuerdo a los requisitos establecidos por la institución oficial.
6. El estímulo solo será aplicable para los clientes que compren en la zona fronteriza señalada. Si tu negocio realiza facturación al interior del país, los estímulos no serán aplicables para tus clientes de esa zona; el Servicio de Administración Tributaria, para evitar que se puedan aplicar en dichas regiones, creó una tabla de los códigos postales donde puede ser implementado el estímulo, excluyendo la zona donde no aplica.
7. Si no deseas seguir ejerciendo el derecho a dicho estimulo, te puedes dar de baja: sin embargo, al igual que la incorporación al padrón, se deberá realizar un trámite, el cual se deberá llevar a cabo a más tardar en 17 días después de que dejes de ejercer el estímulo fiscal.
 En iTimbre, sabemos que la implementación decreto de estímulos fiscales región fronteriza norte, ha generado dudas en su introducción; no obstante, estamos en constante comunicación con el Servicio de Administración Tributaria para darte a conocer los lineamientos necesarios para acceder a los estímulos.
De igual manera, trabajamos constantemente para brindarte el mejor servicio en facturación electrónica, timbrado, y sistemas de gestión empresarial.
Fuentes:
Liga SAT ¨Estímulo Fiscal para la región fronteriza norte¨
Decreto de estímulos fiscales región fronteriza norte.
Liga: “Productos aplicables al estímulo fiscal región fronteriza norte”
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El cargo Lo que debes saber del decreto de estímulos fiscales región fronteriza norte. apareció primero en iTimbre.

1. Ventas: el primer y más elemental requerimiento que necesitas para tu negocio es un módulo de ventas, ya que este te permitirá el realizar los intercambios comerciales que generarán ingresos.

Dicho apartado deberá contar con un listado de recibos, comprobantes, facturación, y un respaldo de los mismos.

2. Egresos: Toda empresa debe contar con un control de salidas de capital, ya sea para el pago a proveedores, o los servicios necesarios para la operación del negocio.

Es totalmente imprescindible el contar con este módulo para llevar una gestión empresarial saludable.

3. Clientes: Ya cuentas con un sistema para la realización de ventas, pero ¿Cómo gestionas la información de tus usuarios? Todo sistema debe contar con un apartado donde se pueda generar una base de datos de clientes.

Dicha base de datos deberá contar con la información necesaria del cliente, tanto para localizarlo y establecer contacto, como para realizar acuerdos comerciales, además de conocer sus hábitos de consumo.

4. Catálogo: Independientemente de si ofreces servicios, productos o ambos, es necesario que tu sistema de gestión empresarial cuente con un módulo donde puedas registrar la información de los mismos.

 La información que recabes de dichos productos o servicios debe ser relevante y especifica de acuerdo a tus necesidades (Descripciones, número de parte, proveedor, nombre del producto, unidades de medida, precios, entre otras).

5. Inventario: Ligado al Catálogo, tu sistema de gestión empresarial deberá contar con un apartado donde puedas visualizar esos productos y/o servicios que ya registraste, así como el control de las entradas y salidas del mismo.

En esta parte del módulo podrás saber también cuánto material necesitas para tu operación, fechas de caducidad, y las compras de productos.

6. Nómina: Conforme tu organización se va desarrollando, tendrás que incorporar nuevo capital humano, por lo que es de suma importancia contar con un apartado donde puedas llevar un control de tus empleados, así como los recibos de pago donde se desglosen las prestaciones y las deducciones fiscales que sean atribuidas a tus colaboradores.

7. Finanzas: Tendrás que realizar cortes diarios de tus transacciones a través de un cajero o vía bancaria, por lo que deberás contar con un módulo financiero que te permita realizar la gestión, control y las consolidaciones de tus operaciones comerciales.

Este módulo deberá contar con la opción de realizar transacciones bancarias.
8. Reportes: Bien, ya tienes todos los módulos necesarios para tu operación, ahora necesitarás realizar reportes cotidianos para mostrar resultados y llevar un control total de tu operación.
El sistema de gestión empresarial que requieres deberá brindarte la posibilidad de contar con un sistema de reportes automáticos y con los filtros necesarios para que puedas llevarlos a cabo de acuerdo a tus necesidades organizacionales

9. PAC autorizado: Algo imprescindible para tu sistema de gestión empresarial, es contar con la integración de un Proveedor autorizado de Certificación (PAC) que pueda brindarte los requerimientos fiscales, así como la seguridad de tus transacciones comerciales y generales.

En iTimbre hemos desarrollado un sistema de gestión empresarial pensado en satisfacer las necesidades de tu negocio, pero, más allá de eso, hemos ido incorporando funcionalidades que van más allá de un simple PAC.
Nuestro compromiso con nuestros clientes es ofrecerles un sistema innovador, intuitivo y con las funciones adecuadas para llevar a cabo una correcta gestión empresarial.
Los módulos que el sistema SAAS (Software As A Service) de iTimbre te ofrecen están diseñados para integrarse a cualquier negocio, sin importar su giro, tamaño o necesidades.
Te invitamos a que conozcas nuestro sistema, hagas una prueba, y descubras que es tu mejor opción.
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El cargo 9 Elementos imprescindibles con los que debe contar tu sistema de gestión empresarial. apareció primero en iTimbre.

1. Control: El primer factor que traería la introducción de un sistema de facturación electrónica, sería el control en la ejecución y expedición de los comprobantes electrónicos.

Por regla general todo sistema cuenta con un registro de acceso, procesos y movimientos dentro del mismo, por lo que sabrías inmediatamente que usuario realizó transacciones o modificaciones al sistema.
Esto impactaría directamente en la producción y el orden de los procesos.

2. Reportes: De la misma manera, el sistema tendría la cualidad de realizar reportes por rangos, fechas y factores dependientes de la necesidad de tu empresa. Dicho beneficio se vería reflejado directamente en el manejo de los procesos administrativos.

3. Ahorro: Al generar comprobantes fiscales digitales, para tu empresa generaría un ahorro inmediato en el gasto de papelería, almacenaje, así como en la metodología en la operatividad de tu negocio.

4.  Clientes: En el caso de los clientes empresariales, la incorporación de la facturación electrónica supondría un incremento inmediato en las adquisiciones, derivado de la necesidad de los mismos de contar con comprobantes fiscales.

5. Seguridad: Por el mismo efecto con el que cumple el control de los procesos, se contaría con la certeza de que los comprobantes fiscales son realizados de forma ordenada, segura y sin incidencias de carácter legal, lo que protegería tu negocio.

6. Automatización: El sistema tendría la cualidad de realizar operaciones de manera automática, tales como la programación de reportes, así como el envío de los mismos.

 Además, en el mismo sistema se podría programar el envío automático por correo electrónico de los comprobantes fiscales.
7.  Ecología: Derivado del ahorro de la papelería, así como los recursos consumibles para la impresión y manejo de los comprobantes fiscales no digitales, la incorporación del proceso electrónico traería beneficios ecológicos en tu empresa.
En iTimbre sabemos que tu negocio requiere de procesos administrativos y de operatividad digital, es por ello que desarrollamos un sistema con funciones para realizar tus comprobantes fiscales, además de ir incorporando funciones administrativas que complementan los procesos empresariales.
Nuestro Sistema SAAS (Software As A Service) está diseñado para facilitar los procesos administrativos y brindarte soluciones en tu negocio.
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El cargo 7 Beneficios de la facturación electrónica. apareció primero en iTimbre.