No es novedad que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) informó que los contribuyentes con ingresos superiores a 250,000 pesos al año deberán facturar electrónicamente, a partir del 2014 y dio como fecha límite el 1 de enero del mismo año.
Es por esto que te presentamos los beneficios que obtendrás en el momento que obtengas la facturación electrónica, como una mejora administrativa dentro de tu empresa:
Ahorro de costos:
- Minimiza el uso de papel
- Minimiza el uso de tinta, toner, impresoras, faxes, sobres, etc.
- Minimiza los gastos de envío
- Minimiza el uso y desperdicio de espacio físico requerido para guardar documentos físicos
- Minimiza el error humano y el número de personas requeridas en el manejo de procesos que se basan en papel
Ahorro de tiempo:
- Agilización y optimización de procesos administrativos
- Facilidad de encontrar la información requerida o documentos específicos para la toma de decisiones o consulta
- Minimiza los tiempos de respuesta y de gestión
- Mejor control de errores dentro de los procesos de facturación
- Posibilidad de consultar la información de facturación en (casi) tiempo real
- Facilidad de integración de con distintas aplicaciones (tanto internas como externas); es decir, la facturación electrónica permite integrar la información de la factura con los distintos procesos de la empresa, clientes o proveedores, para facilitar el manejo de la misma
Seguridad
- Opción de utilizar el número y mecanismos de seguridad que se quiera o requiera para cualquier proceso
- Mínima probabilidad de falsificación de datos — gracias al mecanismo de firma electrónica
- Mejora la disponibilidad y fiabilidad de los procesos y datos asociados a los mismos
- Minimización de probabilidad de error humano; tales como la perdida de información o de documentos
Imagen corporativa y comunicación
- La factura electrónica se convierte en un nuevo punto de contacto con los clientes y proveedores
- El tiempo de operación, envío y resolución de situaciones es mucho menor y los documentos y acciones tomadas con ellos son rastreables; mejorando la calidad del servicio prestado y la relación con el cliente
- Posibilidad de incorporación de opciones de pago en línea atados a las facturas enviadas para agilidad en la recolección de cartera
- Impulso del comercio electrónico
- La adopción de nuevas tecnologías mejora la imagen de la empresa frente a sus clientes y proveedores, ya que esta es vista como empresa innovadora que está a la vanguardia de las nuevas tecnologías que mejoran la calidad de los servicios prestados